Peut-être utilisez-vous le traitement de texte d'Open Office. Gérer la mise en page des titre de ses chapitres semble parfois une longue corvée : numérotation aléatoire, incohérence typographique, table des matières... Autant de problèmes qui peuvent êtres résolus facilement à l'aide des feuilles de style dans Open Office.
Le principe est simple : il ne faut jamais avoir à toucher aux boutons gras, italiques, souligné ou encore au choix des polices en dehors de la phase de définition de style. Un document se construit en trois étapes : définition des structures, écriture, définition des styles. La dernière phase peut être déplacée mais les étapes doivent toujours être séparées pour séparer le fond et la forme. Cette séparation offre des possibilités d'automatisation d'une part et de réutilisation de la forme d'autre part.
Les feuilles de style existent aussi dans MS Office. Vous y retrouverez donc surement ce dont je parle ici mais je ne connais pas Word donc je ne sais pas comment on fait avec ce logiciel.
Penser la structure
Cette étape est particulièrement rapide mais elle doit précédée l'écriture. Comment votre document sera-t-il structuré ? Comme nous nous intéressons ici aux titres, le problème serra surtout de savoir de combien de niveau de titres nous aurons besoin.
Dans cet exemple nous utiliserons deux niveaux de titres :
- les titres de parties serrons les titres de premier niveau ;
- les titres de sous partie ceux de deuxième niveau.
Hors de question ici de se poser la question de leur numérotation ou de leur typographie. Cette étape sert uniquement être cohérent tout au long du document sur la hiérarchie des titres
Ouvrons maintenant un nouveau document Open Office Writer. Dans le menu «Format», cliquez sur l'entrée «Styles et Formatage» ou utilisez le raccourci F11.
La fenêtre «Styles et formatage» doit s'ouvrir. Elle contient par défaut les styles «Titre 1» et «Titre 2» que nous utiliserons respectivement pour nos titre de premier et de second niveau.
Écriture
Nous pouvons à présent taper notre document. Aucun formatage pour le moment ! Par contre, nous allons apporter des informations sémantiques sur la structure du document.
Une fois que vous avez tapé le titre de votre première partie (disons «Introduction»), sélectionnez le puis, dans la fenêtre «Styles et formatage», double-cliquez sur «Titre 1». Le titre change d'allure. Certes, ce n'est pas nécessairement l'allure que vous souhaitiez et nous avions dit que nous ne faisions pas de formatage pour le moment. Open Office définit un style par défaut que nous modifierons plus tard. Pour le moment, il nous aide à nous y retrouvé : c'est quand même plus pratique qu'un document uniforme dont on ne voit pas les titres.
Tapez la suite de votre texte et effectuez la même opération à chaque titre de premier niveau. Vous l'aurez compris : pour les titres de second niveau, vous cliquerez plutôt sur «Titre 2».
Pour sélectionner le style à appliquer, vous pouvez également utiliser la barre de sélection de style qui se trouve à côté de celle servant pour la sélection des polices et qui propose tous les style déjà utilisés dans le document.
C'est la phase la plus difficile mais, techniquement, il n'y a rien de plus simple. Seulement voila, le document ne ressemble pas à ce que l'on attend. Il est temps de changer ça.
Numérotation
Pour commencer, les titres ne sont pas numérotés dans le style par défaut de Open Office. Nous voulons que nos titres de parties soientt numérotés A,B,C et que nos titres de sous-parties le soit avec des chiffres arabes.
Placez le curseur sur votre premier titre puis, dans le menu «Format», choisissez «Puce et numérotation».
Vous pouvez choisir votre type de numérotation dans les onglets «Type de numérotation» ou «Plan» mais nous allons aller directement à l'onglet «Options».
Sélectionnez le niveau 1 dans la colonne «Niveau». Choisissez «A, B, C, ...» dans le menu «Numérotation».
Sélectionnez le niveau 2 puis «1, 2, 3, ...» dans le menu «Numérotation». Pour faire chic, nous ajouterons une parenthèse fermante après le numéro et, dans l'onglet «Position», je fixe «Espace mini numérotation <-> texte» à 0.
Voila. C'est tout. Cliquez sur «OK» et voyez tous vos titres numérotés.
Un détail cependant. Nous ne voulons pas de numéro pour le titre de l'introduction et celui de la conclusion. Encore une fois, placez votre curseur sur le titre «Introduction». Une barre de menu, flottante par défaut, apparait. Elle contient un bouton «(Dés)activez la numérotation» dont le titre est explicite. On notera que la numérotation se réarrange en fonction.
Styles
Les titres n'ont toujours pas l'allure que nous souhaitons. Dans la fenêtre «Styles et formatage», faite un clic droit sur «Titre 1» puis choisissez «Modifier». Une nouvelle fenêtre apparait : «Style de paragraphe : Titre 1».
Dans l'onglet «Police», je peux voir que les titre de parties sont en Arial. J'aime bien cette police mais je vais lui préféré la Liberation Sans en 120%. Les tailles sont en pourcentage par rapport à la taille des caractère du corps du texte.
Comme j'aime la couleur, allons dans l'onglet «Effets de caractères» et mettons le texte en vert.
Après avoir cliqué sur «OK», tous nos titres de parties ont subit les modifications.
Pour les titres de sous parties, nous allons voir une autre méthode à laquelle il faudrait préférer la première.
Sélectionnons un titre de sous partie. Avec les boutons de la barre de formatage, je choisis de le mettre en Liberation Sans, en vert et en caractères 13. Puis, en gardant le titre sélectionné, je vais dans la fenêtre «Styles et formatage», je sélectionne «Titre 2», je clique sur le bouton le plus à droite de la fenêtre de style et je sélectionne «Actualiser le style». Tous mes titres de sous parties sont à jour.
Et puis finalement non, le vert ne convient pas. Modifiez le style pour que les titres de sous parties soit bleus et tous les titres de sous parties sont bleu instantanément !
Table des matières
Création
Le document est beau, il est temps maintenant de lui ajouter une table des matières.
Placez vous au début de votre document, sur une ligne vide. Dans le menu «Insertion», choisissez «Index» puis «Index» à nouveau. Une nouvelle fenêtre apparait et, a priori, nous pouvons cliquer sur «OK».
Une table des matière apparait bien mais elle est incomplète.
Faite un clic droit sur la table et sélectionnez «Éditer l'index». La fenêtre précédent réapparait. Sur l'onglet «Index», il y a un bouton «...» à côté de «Structure». Cliquez dessus.
Dans la fenêtre qui est apparue, on va associé le style de paragraphe qui correspond à chaque niveau de titre. Pour le niveau 1 on choisira donc «Titre 1» comme on choisira «Titre 2» pour le niveau 2. Pour que la numérotation des titre de parties ne colle pas au texte, on ajoute une espace après la numérotation.
Un clic sur «OK» et ça marche !
Mise en page
Mais notre table des matière est quand même laide. Il faut bien sur faire abstraction de son fond gris : il n'apparaîtra pas une fois imprimé et ne fait qu'indiquer que la zone est protégée en écriture. En dehors de cela, elle n'utilise pas la police que nous avons choisis pour les titres.
Cliquez sur le titre de votre table des matière. Dans la fenêtre «Styles et formatage» vous pouvez voir qu'il est associé au style «Titre de la table des matières». Modifions le comme n'importe quel style. Nous le voulons en Liberation Sans et nous voulons le centrer.
Pour les entrés de la table, inutile de modifier les style de chaque niveau. Nous pouvons modifier le style «Répertoire».
Conclusion
Voila. Notre document est laid mais nous savons maintenant comment le mettre en forme proprement en utilisant les feuilles de style. Notre feuille de style pourra être utilisée dans un autre document et nous gagnerons alors un temps précieux en plus que celui que nous avons gagné ici.
J'espère vous avoir montré que séparer la forme du contenu n'est pas une chose difficile mais qu'il est productif de faire ce tout petit effort. Gardez en tête que je ne comptait pas vous faire une démonstration exhaustive des feuille de style dans Open Office mais uniquement vous donner un aperçu en espérant dégager les principes fondamentaux.
Surtout, j'espère vous avoir rendu service.
